1. Jelaskan manfaat SIM dalam bidang pemasaran !
Jawab :
·SIM digunakan untuk membantu perusahaan khususnya bagi seorang manajer pemasaran/marketing untuk strategi pemasaran.
·Untuk membantu bagian pemasaran meakukan riset pasar.
·Untuk menganalisis iklan.
Adanya SIM dalam bidang pemasaran untuk membantu kinerja dari perusahaan.
1)Pendukung penjualan
SIM mampu memberikan informasi pada personil penjualan mengenai penjualan.
2)Analisis penjualan
Untuk meneydiakan informasi buat penganalisisan terkait dengan kecenderungan penjualan produk.
3)Riset konsumsi
SIM untuk proses pengidenmtifikasian karakteristik dan kebiasaan-kebiasaan konsumen dan membantu melayani pelanggan.
4)Riset pasar
SIM untuk memperhatikan lokasi pemasaran keseluruhan produk perusahaan. SIM juga analisis potensi pasar.
5)Peningkatan promosi iklan
Mampu menjadi gudang informasi yang membantu manajer dalam membuat promosi dengan cara menganalisis secara sistematis.
2.Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?
Jawab :
Sistem Informasi Manajemen adalah prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
SIM sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan karena SIM memiliki konsep dasar informasi yang efektif. SIM menyiapkan langkah/metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas dan sangat bertujuan, ini yang membuat SIM penting untuk manajemen.
3.Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !
Jawab :
Sejarah SIM : konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya computer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi computer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa computer bias deprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.
Eksistensinya SIM sekarang : mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.
Perkembangan SIM dimasa depan:akan menjadi lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang. Seperti contoh : mungkin di era ke depannya ketika dosen mengajar tinggal menggunakan hologram, ketika kita bayar tol hanya dengan menggunakan sinar yang telah ada di temple di mobil dan pembayarannya dapat dilakukan dengan menggunakan autodebet, ketika berbelanja di supermarket didalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, sehingga saat ke kasir kita hanya tinggal membayar saja.
4.Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan !
Jawab :
Keuntungan penggunaan SIM :
üMeningkatkan efisiensi operasional
üInvestasi di dalam teknologi sistem
üInformasi dapat menolong informasi
üPerusahaan menjadi lebih efisien
üMemperkenalkan inovasi dala kegiatan bisnis
üMembangun sumber-sumber informasi strategis
Contoh : penggunaan ATM dengan adanya ATM kegiatan transaksi akan lebih efisien.
Kerugian penggunaan SIM :
üPengurangan tenaga kerja
üKetergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut
5.Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM?
Jawab :
Komponen-komponen yang diperlukan dalam SIM :
a)Komponen SIM secara fungsional :
üSistem administrasi dan operasional
üSistem pelaporan manajemen
üSistem database
üSistem pencarian
üManajemen data
b)Komponen SIM secara fisik :
üPerangkat keras
üPerangkat lunak
üDatabase
üProsedur pengoperasian
üPersonalia pengoperasian
6.Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen !
Jawab :
Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
7.Mengapa dikatakan SIA sebagai bagian terbesar dari SIM?
Jawab :
Sistem Informais Akuntansi dikatakan sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi Manajemen karena SIA ini berada di berbagai bidang operasioanal manajemen organisasi. Sehingga SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan tersebut.
8.Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan :
Jawab :
Manfaat SIM untuk suatu perusahaan antara lain :
üMendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.
üUntuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.
üSebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.
üUntuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.
üSebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.
9.Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal ; relevancy, accuracy, dan timelines. Jelaskan ke 3 hal tersebut !
Jawab :
Kualitas suatu informasi dipengaruhi 3 hal :
üRelevancy
Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lain berbeda-beda. Misal :
Informasi tentang penjualan barang mingguan kurang relevan jika ditujukan kepada manajer teknik, tetapi akan sangat relevan jika disampaikan kepada manajer pemasaran.
üAccuracy
Sebuah informasi dapat dikatakan akurat bila mana informasi yang disampaikan tidak bias atau meneysatkan, bebas dari kesalahan-kesalahn dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
Beberapa hal yang berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi :
·Kelengkapan
·Kebenaran
·Keamanan
üTimelines
Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat, tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pemngambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
