SISTEM INFORMASI MANAGEMEN
KISI KISI UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JAWA TENGAH
2016/2017
NAMA
AYUSTA MARDIANA
11130037
NAMA DOSEN
SEPTIA LUTFI, S.KOM. M.KOM
1. Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS!
Proses pengambilan keputusan melibatkan 4 tahapan, yaitu:
{ Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang terjadi sehingga kita bisa mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari sistem ke subsistem pembentuknya. Dari tahap, ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
{ Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan, dan menganalisis semua pemecahan yang mungkin, yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
{ Tahap Choice
Dalam tahap, ini pengambil keputusan memilih salah satu alternatif pemecahan yang dibuat pada tahap Design yang dipandang sebagai aksi yang paling tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Solusi dan Rencana Implemen¬fasinya.
{ Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasil-nya.
2. Apa tujuan dari DSS?
£ Membantu menjawab masalah semi terstruktur
£ Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
£ Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
£ Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3. Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM?
£ Kelebihan SIM dalam perusahaan/ sebuah organisasi :
1) meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership), perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar, selain itu adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
2) memperkenalkan inovasi dalam bisnis. Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.
3) membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
£ Kekurangan SIM dalam sebuah perusahaan/ organisasi :
Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Selain itu dengan adanya SIM tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap SIM tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM?
£ Komponen SIM secara fungsional :
1) Sistem Administrasi dan Operasional Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi, dll dimana telah ditentukan prosedur dan sistemnya, ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
2) Sistem Pelaporan Manajemen Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
3) Sistem Database Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
4) Sistem Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
5) Manajemen Data Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
£ Komponen SIM secara fisik :
1) Perangkat keras: Komputer (CPU, Memory), Pesawat Telepon, Peralatan penyimpan data (Decoder)
2) Perangkat lunak: Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data dan Program aplikasi
3) DataBase: File-file tempat penyimpanan data dan informasi dan Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
4) Prosedur pengoperasian: Instruksi untuk pemakai cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan,Instruksi penyiapan data sebagai input, Instruksi operasional e.
5) Personalia pengoperasian: Operator, Programmer, Analisa sistem, Personalia penyiapan data, Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
5. Sebutkan komponen teknologi secara garis besar!
ñ Komputer :digunakan untuk menyimpan dan memproses data. jenis komputer menurut kemampuan ukuran, biaya dan pengolahan ; mainframe, superkomputer, minicomputer dan mikro komputer ( desktop/komputer pribadi)
ñ Server:kombinasi dari hardware dan software, digunakan untuk menyediakan layanan kepada komputer klien pada jaringan komputer. Pada umumnya layanan berbentuk penyimpanan dan pengambilan informasi.
ñ Database Management System (DBMS):sistem managemen database yang merupakan perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dari pengambilan dan mengatur informasi dalam komputer
ñ Jaringan:kumpulan komputer dan periferal yang terhubung satu sama lain baik kabel atau nirkabel.
ñ Keamanan jaringan komputer atau Kriptografi:semua ketentuan yang dibuat dalam sebuah jaringan komputer yang mendasarinya, dalam rangka untuk mencegah pengguna illegal.
6. Sebutkan dan jelaskan kharakteristik SIM!
· Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.
· Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
· Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan
· Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen
7. Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik!
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.
sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.
8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka!
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
9. Sebutkan SIM yang mengandung elemen elemen fisik!
Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:
a) Perangkat keras komputer
b) Perangkat lunak
ü Perangkat lunak sistem umum
ü Perangkat lunak terapan umum
ü Program aplikasi
c) Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer.
d) Prosedur
e) Petugas Pengoperasian
10. Sebutkan aplikasi SIM yang Anda ketahui dan kegunaannya buat apa!
J Sistem Manajemen Akademik, bertujuan untuk menggantika n sistem lama yang telah berjalan menggunakan scanable form. digunakan untuk mengelola administrasi dan data akademik pada unit fakultas/program studi meliputi data kurikulum, matakuliah, rencana dan hasil studi, transkrip, penjadwalan, prasyarat, dan sebagainya.
J Sistem Manajemen Pengetahuan, terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi mengelola aset pengetahuan( jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik contoh: E-Learning, Digital Library.
J Sistem Manajemen Sumber Daya, Sistem ini terdiri dari beberapa modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset sumber daya USU, contoh: sistem informasi kepegawaian, sistem informasi keuangan dan akuntansi.
J Sistem Manajemen Hubungan Komunitas, Sistem ini terdiri dari: portal Web USU, sistem informasi alumni, dan sistem rekrutmen kerja online.
11. Tuliskan alamat blog Anda dimatakuliah SIM! (60%)
sim-septialutfi-11130037-ayustamardiana.blogspot.com
